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Apoyo Administrativo

ASOCIACTIVA ofrece un innovador servicio para el mantenimiento y mejoramiento administrativo e institucional de ONG's y Organizaciones Sociales. Dicho servicio tiene 4 características centrales:

1. Es brindada por un profesional o personal calificado con experiencia en la gestión y/o administración de organizaciones o proyectos sociales.
2. Su actuación es externa, es decir, no se trata de un empleado de la Organización (con la mayor carga laboral y de costos que ello implica)
3. Sus servicios se pautan por una cantidad de horas predeterminadas por semana (1 a 3), en cuyo tiempo la Organización podrá determinar las funciones a cumplir por quien brinde el apoyo.
4. Si bien la pauta del servicio es en relación a la cantidad de horas comprometidas, el mismo puede ser brindado bajo la modalidad "in-situ" en la Organización, fuera de la misma (trámites o trabajos a la distancia), o a partir de un esquema "mixto".

Nuestra experiencia de trabajo con más de 350 Organizaciones nos demuestra que una de las principales falencias de muchas de estas entidades es su falta de correcta administración y poco desarrollo institucional, la ausencia de personal o voluntarios con el perfil adecuado, y especialmente la dificultad para asumir los costos que representa el pago de un personal en relación de dependencia para llevar adelante esas tareas.
Por eso, el servicio que ofrece ASOCIACTIVA tiene en resumen los siguientes beneficios:

- Permitirá el mejoramiento de los procesos administrativos de la Organización: elaboración de actas, trámites externos, elaboración de rendiciones económicas, pagos, sistematización o archivo de documentación, cumplimiento de aspectos legales, contables, impositivos, etc.
- En su caso, la Organización podrá experimentar un fortalecimiento de sus procesos institucionales: ampliar la relación con otras entidades similares, empresas o el estado; desarrollar el diseño de sus proyectos y así la posibilidad de presentarse a convocatorias públicas, privadas, nacionales o internacionales; mejorar sus mecanismos de comunicación, tanto internos como externos; definir un esquema de recursos humanos funcional a sus necesidades, tanto de rentados como de voluntarios; etc.
- El costo del servicio es sensiblemente menor al que implicaría un personal en relación de dependencia, con el valor agregado de contar con un profesional o personal especializado y con experiencia específica.
- El servicio permite un mayor nivel de articulación con los profesionales que asisten a la Entidad, especialmente Contador y Abogado (que ASOCIACTIVA también puede ofrecer)
- Muchas veces las Organizaciones deben recorrer largas distancias para realizar trámites (por ejemplo IGJ, INAES, Consejo de Ciencias Económicos, GCBA, etc.); el servicio permite un "correo" y la realización de trámites para los que en general se cuenta con poco y valioso tiempo.
- La participación de un integrante de ASOCIACTIVA aseguramos que permitirá un mayor fortalecimiento institucional, ya que la Consultora tiene vínculo con muchas entidades similares, es capaz de promover redes, el acceso a otros servicios, e inclusive a otros recursos (por ejemplo: brindamos un servicio de diseño de proyectos para convocatorias públicas, privadas, nacionales o internacionales)

Durante el tiempo pautado, quien realice el apoyo administrativo podrá llevar adelante las gestiones que la Organización necesite. Solo a modo de ejemplo, mencionamos:

- Sistematización u orden de información o documentación en carpetas o biblioratos.
- Elaboración de planillas o cargado de información en planilla de Excel.
- Trámites en organismos públicos (IGJ, INAES, GCBA, etc.), o privados (Bancos, Empresas, etc.)
- Cobranza de cuotas a clientes o de trabajos a clientes.
- Expedición de facturas o recibos.
- Comunicaciones telefónicas, elaboración de mailings, intervención en campañas.
- Pagos a proveedores o empleados.
- Sistematización de rendiciones económicas a presentar a financiadores públicos o privados.
- Correo de información o documentación para los profesionales que asistan a la Organización, especialmente Abogado o Contador.
- Carga de documentación respaldatoria (tickets, facturas), para la elaboración de Balances.
- Elaboración de una matriz de proyecto para convocatorias o concursos.
- Trabajar planes de comunicación internos o externos, en articulación con profesionales especializados (que ASOCIACTIVA puede proveer)
- Generar mecanismos de ampliación de vínculos institucionales con pares, empresas u organismos gubernamentales.
- Articulación con otros profesionales, o colaboración en gestiones complementarias: aspectos comunicacionales, notariales, contractuales, planificación estratégica, etc.

Hasta la fecha, brindamos este innovador servicio para 15 Organizaciones. Todas están satisfechas y han experimentado evidente mejoras en su funcionamiento administrativo y fortalecimiento institucional.

Estamos dispuestos a trabajar la idea con cada Organización interesada, analizando sus particulares necesidades. Trabajamos para fortalecer y mejorar el funcionamiento de las Organizaciones, los invitamos a sumarse a esta propuesta.